Carte carburant : Comment ça marche ? Quelle est la meilleure ?
Les cartes carburant sont un moyen très pratique pour les entreprises d'optimiser leur poste de charge et de contrôler les achats de carburant des employés. En effet, elles représentent près d'un quart du coût d'utilisation d'un véhicule. Focus sur la carte carburant !
Carte carburant : de quoi s’agit-il ?
Les cartes carburant sont un moyen pratique pour les entreprises de gérer leurs dépenses en carburant et de surveiller leur consommation de carburant par leur flotte de véhicules. Elles sont émises par des réseaux de stations-service pour offrir aux entreprises une solution de gestion de flotte.
L’employeur propose une carte carburant à ses collaborateurs. Elle fonctionne comme une carte de crédit et permet de régler les frais de carburant. Il suffit de l'insérer dans l'appareil de paiement et ensuite de saisir le code PIN. L'employeur peut également se servir de cette carte pour ses propres déplacements.
L'utilisation d'une carte carburant offre plusieurs avantages :
- une solution de gestion des notes de frais plus facile et plus efficace,
- une possibilité de récupérer la TVA plus facilement grâce à un récapitulatif spécifique, des remises sur les prix d'achat.
Comment utiliser une carte carburant ?
Les cartes carburant sont prépayées et peuvent être utilisées pour acheter du carburant dans les stations-service. Les employeurs peuvent établir des plafonds d'utilisation et désigner une liste de stations-service autorisées pour leurs employés.
L’employeur peut sélectionner un réseau de distributeurs et conclure une convention pour couvrir les déplacements nécessités par l’activité. La carte carburant peut être personnalisée avec des options et des restrictions spécifiques afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
Identifiée par un code unique, chaque carte peut être rattachée à un véhicule spécifique. Pour pouvoir vérifier son utilisation professionnelle, le collaborateur doit saisir l’immatriculation et le kilométrage du véhicule correspondant.
Comment choisir une carte carburant ?
Pour choisir la meilleure carte carburant, il est important de prendre en compte plusieurs paramètres et de trouver l’émetteur le plus adapté. De nombreux services peuvent être proposés, comme le stationnement en parking, l'option péage, l'entretien et le nettoyage des véhicules, des produits gratuits en boutique ou encore l'aide au paiement des taxes. Pour cela, vous avez des comparatifs sur des sites comme ConnectBanque pour vous faire gagner du temps sur votre choix.
Les cartes carburant sont une solution pratique et destinée aux entreprises qui leur permet de payer le carburant sans devoir utiliser de l'argent liquide, des chèques ou des cartes bancaires habituelles. Cette carte est connectée directement au compte bancaire de l'entreprise dont le conducteur est employé.
En fonction des besoins de votre entreprise, choisissez la carte carburant pro qui vous convient le mieux parmi les multitudes d’offres proposées sur le marché. Pour vous aider à choisir votre carte carburant, voici quelques éléments à prendre en compte :
- L’accessibilité aux stations-service du réseau,
- Les cartes de carburant pour les professionnels doivent être choisies en tenant compte du réseau de stations-service.
Même si les grands groupes pétroliers possèdent de nombreux points de ravitaillement, leur carte n'est pas nécessairement avantageuse pour votre entreprise. Surtout, si les stations sont situées en dehors des lieux où les déplacements professionnels sont réalisés.
Choisissez plutôt un réseau dont les points d'approvisionnement sont à proximité de l'entreprise et des lieux fréquentés par vos conducteurs. Cela évite de devoir faire de longs trajets pour réapprovisionner vos véhicules. Assurez-vous également que la carte acceptée donne accès aux distributeurs automatiques de carburant, car certains réseaux n'en tiennent pas compte.
En conclusion, les cartes carburant prépayées sont une solution pratique et sûre pour les entreprises qui souhaitent faciliter les déplacements professionnels de leur personnel. Ces cartes offrent aux employeurs une grande flexibilité, leur permettant de définir des plafonds et des restrictions d'utilisation, ainsi que de sélectionner un réseau de distributeurs.